MENGENAL Ms. EXCEL 2007 Microsoft Exel (biasa disebut Excel saja) merupakan program untuk mengolah data secara otomatis yang meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-funggsi, pengolahan data, pembuatan grafik dan manajemen data. Selain itu Excel juga digunakan untuk menyelesaikan berbagai urusan administratif, mulai yang paling sederhana sampai komplek. Permasalahan sederhana tersebut, misalnya membuat rencana kebutuhan belanja barang jyang meliputi nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang, sampai penggunaan formula untuk menemukan solusinya Komponen-Komponen Excel 2007 Sebelum mnggunakanya, sebaiknya kita mengenal lebih dahulu menu-menu yang menjadi komponen utama Excel 2007 1. Office Button Menu ini berisi barisan perintah standar untuk menjalankan Excel. Misalnya membuat dokumen baru (New), membuka dokumen lama (Open), menyimpan (Save), mencetak (Print), atau mem-publish dokumen yang sudah dikerjakan (Publish) 2. Quick Access Toolbar Merupakan tombol untuk mempercepat akses menuju perintah tertentu. Bisa kita tambahkan maupun kurangi. Biasanya saya menambahkan tombol yang sering digunakan supaya tidak terlalu banyak mengakses ribbon Untuk menambahkannya, ikuti langkah berikut: Klik Customize Quick Acces Toolbar. Lalu klik More Commands ü Pada popular Commands, pilih tool yang ingin kita tambahkan. Misal, klik Print Preview ü Lalu, klik Add ü Tampilan yang kita tambahkan muncul dibagian For all documents. Klik OK ü Sebaiknya. Langkah untuk menghilangkan tool yang sudah terpasang. Klik tool yang diinginkan, klik Remove, lalu klik OK Pilih pada bagian Customize Tampilan setelah ditambahkan toolnya (Print Preview) terlihat seperti ambar berikut Meruakan Judul program dan dokumen aktif atau nama file diikuti nama aplikasinya dari lembar kerja yang sedang kita kerjakan. Misal, nama file yang baru kita buka Book 1 diikuti nama aplikasinya Microsoft Excel Document Title Merupakan deretan toolbar yang berisi beberapa group, dimana masing-masing group terdiri dari berbagai perintah yang sudah dikelompokkan berdasarkan fungsinya Tab Ribbon Berisi beberapa perintah yang sudah dikelompokkan sesuai degan fungsinya. Perintah-perintah tersebut ditandai dengan gambar (ikon). Group Apabila kiita ingin mengatur grup yang ada, klik panah di ujung bidang group (missal: Group Alignment). MENGENAL OPERASI DASAR EXCEL Dalam Excel, kita akan selalu bertemu dengan workbook dan worksheet. Kedua istilah tersebut akan selalu berhubungan dengan pekerjaan kita di Excel, Sebelum kita menggunakan Excel untuk pekerjaan tingkat yang lebih lanjut. Berikut ini akan dijelaskan beberapa tahapan pengoperasian dasar pada Excel Bekerja dengan Workbook Workbook merupakan file Excel yang didalamnya terdiri dari beberapa worksheet. Workbook bisa diibaratkan seperti sebuah buku yabf terdiri dari lembar-lembar kertas yang disebut sebagai worksheet di Excel. Membuat Workbook Baru Untuk membuat sebuah file Excel atau workbook baru, langkahnya klik Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2007 Pertama kali dibuka, otomatis membiuat workbook baru. Setelah terbuka dan Anda ingin membuat workbook baru lagi, cukup tekan Ctrl N. Membuat Workbook Baru Setelah selesai melakukan pekerjaan menggunakan Excel atau ingin menyimpannya terlebih dahulu karena khawatir pekerjaan tersebut hilang karena hal-hal yang tidak diinginkan, kita dapat menyimpan workbook baru dengan cara sebagai berikut: 1. Jika pertama kali menyimpan, tekan Ctrl + S 2. Pilih lokasi penyimpanan 3. Ketik nama file 4. Pilih tipe file 5. Klik Save Jika Anda sedang bekerja dan ingin menyimpan dengan nama file yang berbeda, caranya klik tombol Office > Save As > Excel Workbook. Selanjutknya sama seperti gambar diatas. Menutup Workbook Untuk menutup workbook ang aktif, klik tanda Close (X) pada bagian kanan atas aplikasi Excel yang sekaligus akan menutup aplikasi tersebut juga atau klik Office Button > Close (tekan Ctrl + W) yang akan menutup workbooknya saja. Apabila workbook Excel belum kita simpan, ketika menutupnya akan mucul konfirmasi untuk klik Yes, apabila kita ingi menyimpan file kita; klik No, apabila kita tidak ingin menyimpannya; atau klik cancel, untuk membatalkan proses menutup workbook. Membuka Workbook yang Telah Dibuat Untuk membuka workbook yang sduah dibuat dan disimpan, berikut ini langkah-langkahnya: 1. Klik Office Button 2. Pilih file yang ada di Recent Documents untuk membuka file yang baru saja ditutup. Atau bisa juga dengan mengikuti langkah-langkah berikut: 1. Klik Office Button > Open (Ctrl + O) 2. Cari lokasi penyimpanan 3. Pilih file (misalnya, latian1,xlsx yang tersedia dalam CD penyerta) 4. Klik Open Bekerja dengan Worksheet Seperti yang sudahdijelaskan pada bab sebelumnya, worksheet bisa diibaratkan sebagai lembar-lembar kertas pada sebuah buku. Kita bisa menambahkan lembar tersebut ataupun menguranginya. Lalu, untuk memudahkan dalam memahamiworksheet ini, buka file latihan2.xlsx yang ada di CD penyerta dan ikuti langkah-langkahnya. Menambah Worksheet Tidak terlalu rumit untuk menambahkan worksheet, cukup klik ikon Insert Worksheet (tekan Shift + F11). Menghapus Worksheet Jika tidak diperlukan, worksheet bisa dihapus. Caranya, klik kanan worksheet yang akan dihapus lalu klik Delete Mengganti Nama Worksheet Nama worksheet standar dari excel adalah sheet diikuti dengan angka, tetapi kita juga dapat mengubah nama tersebut sesuai dengan keinginan. Caranya: 1. Klik dua kali worksheet 2. Beri nama (msialnya, Kertas2) pada tan worksheet tersebut, lalu tekan Enter Memindahkan Worksheet Urutan worksheet dapat diubah-ubah. Cara tercepat untuk memindah-mindahkan worksheet tersebut adalah dengan klik-tahan tab yang diinginkan, lalu men-drag-nya ke tempat yang diinginkan. Atau, bisa juga dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Klik kanan pada tab worksheet yang akan dipindahkan (misalnya, Kertas2) lalu klik move or Copy 2. Pilih disebelah worksheet mana akan dipindahkan 3. Klik OK Menyalin Worksheet Jika sebelumnya hanya memindahkan, kita juga bisa memindahkan sambil menyalinnya (copy). Hal ini dilakukan bila kita ingin melihat langsung isi worksheet tersebut untuk keperluan lain tanpa harus bolak-balik ke worksheet asal. Caranya sama seperti memindahkan worksheet, tetapi memilih opsi Create a copy 1. Pilih worksheet yang akan di copy 2. Ceklis Create a copy 3. Klik OK Memproteksi Worksheet Untuk mencegah perubahan data pada worksheet, kita dapat memproteksinya dengan cara sebagai berikut: 1. Klik kanan worksheet yang akan diproteksi (misalnya, Sheet1) lalu klik Protect Sheet 2. Masukkan kata sandi (password) 3. Centang criteria-kriteria apa saja yang masih dibolehkan untuk diubah 4. Klik OK 5. masukkan kembali password yan sama seperti sebelumnya 6. Klik OK Jika Anda ingin memodifikasi kembali, caranya 1. Klik kanan pada worksheet yang diproteksi lalu klik Unprotect Sheet 2. Masukkan password 3. Klik OK Memberi Warna Tab Worksheet Selain membedakan nama, untuk membedakan antar tab worksheet, kita juga bisa juga mengubah warnanya, klik kanan Sheet1 > Tab Color > pilih warna yang Anda inginkan. Apabila tidak ada warna yang diinginkan, klik More Colors Menyembunyikan Worksheet Apabila tidak ingin menampilkan salah satu worksheet yang ada dalam workbook, tetapi tidak ingin dihapus, kita bisa menyembunyikannya. Caranya, klik kanan pada tab worksheet yang ingin disembunyikan lalu klik Hide. Apabila Anda ingin menampilkan kembali worksheet yang telah disembunyikan, caranya: 1. Klik kanan salah satu tab worksheet yang ada lalu klik Unhide 2. Plih worksheet yang ingin ditampilkan kembali 3. Klik Ok Menyeleksi Worksheet Untuk berpindah dari satu worksheet ke worksheet lain atau ingin menyeleksinya, dapat dilakukan dengan cara mengklik nama worksheet-nya. Apabila ingn menyeleksi lebih dari satu worksheet, klik salah satu worksheet, lalu tekan Shift atau Ctrl dan kita pilih worksheet lainnya Namun, apabila ingin menyeleksi semua worksheet yang ada, klik kanan salah satu worksheet, lalu pilih Select All Sheets. Navigasi Tab Worksheet Apabila worksheet yang kita buat sangat banyak, akan menemui kesulitan untuk menyeleksinya karena keterlibatan ruang yang disediakan Excel. Karenanya, disediakanlah tombol-tombol navigasi tab worksheet yang letaknya di sebelah kiri tab-tab worksheet. Untuk mencobanya, kita bisa membuka file latihan3.xlsx yang terlampir dalam CD penyerta. Bekerja pada Sel Worksheet merupakan kumpulan garis-garis vertical dan horizontal yang satu sama lainnya membentuk kotak-kotak, dinamakan sel. Sel yang sedang aktif dapat dilihat pada bagian Name Box. Sel-sel ini mempunyai ukuran standar yang bisa diubah-ubah sesuai dengan keperluan kita. Selain itu, kita juga dapat memberikan warna dan border di masing-masing sel. Identitas sel yang aktif dapat dilihat pada kolom Nama Sel, yang sekaligus sebagai penanda posisi dari suatu sel. Dengan aturan penulisan, identitas kolomnya (huruf alphabet) terlebih dahulu, kemudian diikuti dengan identitas barisnya (angka). Misalnya Q30, berarti sel berada pada kolok Q dan baris ke-30 Memindahkan Petunjuk Sel Untuk menyeleksi suatu sel, atau memindahkan petunjuk sel dapat dilakukan dengan mengklik sel yang diinginkan menggunakan mouse atau tanda panah pada keyboard. ü Tanda panah pada keyboard ( ¬­®¯) untuk memindahkan petunjuk sel ke kiri, atas, kanan, bawah sel ü Ctrl + ® untuk memindahkan petunjuk sel ke kolom terakhir yang ada di worksheet ü Ctrl + ¯ untuk memindahkan petunjuk sel ke baris terakhir yang ada di worksheet, Apabila menggunakan keyboard, kita dapat melakukan dengan tombol-tombol lain berikut ini. Tombol Perintah Panah kiri Pindah satu sel ke kiri Panah atas Pindah satu sel ke atas Panah kanan/Tab Pindah satu sel ke kanan Panah bawah/Enter Pindah satu sel ke bawah Page Up Menggulung worksheet ke atas Page Down Mengulung worksheet ke bawah Home Menuju ke kolom paling kdiri (kolom A) Ctrl + Home Pindah ke sel A1 Ctrl + End Pindah ke posisi sel terkhir yang sedang digunakan Alt + Page Up Menggulung worksheet ke kiri Alt + Page Down Menggulung worksheet ke kanan Ctrl + Spasi Menyeleksi satu kolom penuh Shift + Page Down Menyeleksi beberapa sel dalam satu kolom Menyeleksi Beberapa Sel Selain itu, kita juga dapat melakukan seleksi sel pada beberapa baris atau kolom sekaligus. Caranya, tempatkan mouse pointer pada kotak nama baris/kolom hingga berubah menjadi bentuk anak panah, kemudian klik kanan dan seret untuk menyeleksi beberapa baris/kolm sekaligus. Baris/kolom yang telah terdeteksi akan ditunjukkan jumlahnya pada baris/kolom terakhir yang diseleksi. Misal, saat melakukan seleksi beberapa sel, pada kolom Nama Sel akan diperlihatkan jumlah kolom dan baris yang telah kita seleksi. Misalnya, 4R x 3C artinya kita telah menyeleksi 4 baris (rows) dan 3 kolom (Columns). Mengatur Ukuran Sel Selain ukuran yang sudah disediakan oleh Excel, kita juga dapat melakukan pengaturan kembali sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan . Nerikut ini akan dijelaskan beberapa cara dalam melakukan pengaturan sel. Menggunakan Mouse Cara praktis untuk mengatur ukuran sel adalah menggunakan mouse, yaitu dengan cara meletakkan mouse pointer pada sisi kanan batas kotak nama sel. Jika untuk melebarkan kolom. Sedangkan untuk mengatur tinggi sel dengan meletakkan mouse pointer pada sisi bawah batas nkotak nama sel. Kemudian klik, tahan dan geser sesuai yang diinginkan, setelah mouse pointer berubah menjadi bentuk anak panah, Menggunakan Ukuran Menggunakan ukuran ini kita pakai karena mengatur ukuran sel dengan menggunakan mouse cenderung cukup sulit ketika kita ingin mengatur ukuran yang persisi (akurat), Apalagi kita ingin melakukan pengaturan sel dalam jumlah yang banyak, dimana semua sel tersebut harus mempunyai ukuran yang sama. Misalnya, kita akan mengubah ukuran kolom. Caranya sebagai berikut: 1. Selesi kolom yang akan diubah ukurannya 2. Pilih ribbon Home 3. Klik Format 4. Klik Column Width 5. Ketik ukurannya 6. Klik OK Untuk mengubah garis, caranya seperti di atas, Pada ikon Format, pilih Row Height Menyesuaikan ukuran Sel dengan Isinya Ukuran asli sel pada Excel kecil. Jadi, apabila kita memasukkan teks yang panjang tidak akan cukup untuk ukuran sel defaultnya. Misalnya, kita akan mengubah ukuran kolom secara otomatis. Caranya sebagai berikut: 1. Seleksi kolom yang akan diubah 2. Klik Format pada ribbon Home 3. Klik Autofit Column Width Mengatur Warna Sel Pemberian warna sel Excel dapat digunakan untuk menunjukkan bahwa data yang berada dalam sel tersebut cukup penting. Selain itu, juga bisa digunakan sebagai pembeda antar kategori tertentu agar proses pembacaannya bagi kita menjadi lebih mudah. Untuk mengatur warna, caranya: 1. Pilih sel yang ingin kita warnai 2. Klik ribbn Home, lalu klik tanda panah Fill Color 3. Pilih warna yang diinginkan Mengatur Gridline dan Border Gardline adalah garis-garis yang membentang pada lembar kerja secara vertical maupun horizontal. Kita dapat menyembunyikan garis tersebut jka diperlukan. Caranya: 1. Klik ribbon View 2. Hilangkan ceklis pada Gridlines Memberi Garis pada Sel Gridlines hanya sebagai garis Bantu dan tidak akan tercetak saat di print. Namun, suatu waktu kita membutuhkan garis yang dapat ddigunakan sebagai pembatas antara data satu dengan data sel yang lainnya, seperti halnya dalam pembuatan suatu table. Untuk melakukannya, ikuti langkah berikut: 1. Seleksi sel yang ingin diberikan garis terlebih dahulu 2. Klik ribbon Home 3. Klik tanda anak panah Border 4. Pilih garis yang kita inginkan Menyiapkan Sel Taapan untuk menyisipkan data dalam sebuan sel dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut: 1. Aktifka sel yang ingin disipkan 2. pada ribbon Home, klik tanda segitiga insert yang terdapat pada grup cells 3. Klik Insert Cells 4. Pilih opsi yang disediakan 5. Klik OK Menghapus Sel Kita akan melakukan tahapan untuk menghapus sel yang dianggap tidak perlu. Caranya lakukan seperti berikut: 1. Aktifkan sel yang ingin dihapus 2. Pada ribbon Home, klik tanda segitiga Delete yang terdapat pada grup Cells 3. Klik Delete Cells 4. pilih Shift Cells Up 5. Klik OK Memberi Komentar pada Sel Data-data yang telah kita susun dapat ditambahkan penjelasan. Hal ini diperlukan jika ada keterangan tertentu yang dianggap penting terhadap data yang dimasukkan. Caranya: 1. Klik kanan sel yang akan diberikan komentar 2. Klik Insert Comment 3. Ketik komentar pada kotak yang muncul 4. Klik di sembarang sel Jadi, setiapp kali kita mengarahkan mouse pointer pada sel yang telah diberi komentar, secara otomatis komentar tersebut akan muncul. Sel yang berisi komenar akan ditandai dengan segitiga merah di pojok kanan atas sel. Untuk mengedit kembali komentar tersebut, caranya: 1. Klik kanan sel yang sudah diberi komentar 2. Klik Edit Comment 3. Ubah teks sesuai yang diinginkan. Jika ingin menghapus, pilih Delete Comment MEMASUKKAN DAN MENGATUR DATA Data bsia berupa bahan-bahan keterangan, baik berupa teks maupun angka yang 
Sumber - Source - http://referensidunia.blogspot.com/2011/11/mengenal-microsoft-office-excel-2007.html♥87

MENGENAL MICROSOFT EXCEL

A. Lembar Kerja Microsoft Excel

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta beberapa istilah umum yang akan digunakan.

Beberapa istilah umum yang diberikan pada gambar dibawah ini akan banyak digunakan sehingga akan lebih baik bila kita menghafalkannya dengan baik.

Gambar01 Tampilan Microsoft Excel dan beberapa istilah penting

BEKERJA DENGAN MICROSOFT EXCEL

B. Memindahkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Ada beberapa cara untuk memindahkan cell pointer. Untuk lengkapnya silahkan lihat table dibawah.

Tabel 01 Beberapa Cara Memindahkan Cell Pointer

C. Memasukkan Data ke Lembar Kerja

Berbagai jenis data dapat dimasukkan ke dalam lembar kerja seperti Huruf, angka, Rumus, tanggal, jam dan lain sebagainya. Untuk memasukkan data ke dalam suatu sel, dapat mengikuti langkah berikut ini :

1. Pilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data
2. Ketikkan data yang ingin dimasukkan
3. Tekan Enter atau tombol arah panah atau tombol PgUp dan PgDn

D. Memperbaiki Kesalahan Pengetikan

Bila ada kesalahan pengetikan data, anda dapat memperbaikinya dengan mengikuti langkah berikut ini :

1. Pilih sel yang datanya ingin diperbaiki, lalu tekan F2. Atau klik tombol kiri mouse 2 kali pada sel yang datanya ingin diperbaiki.
2. Selanjutnya perbaiki data yang salah tersebut dan tekan tombol Enter bila sudah selesai.

E. Menggunakan Rumus

Anda dapat memasukkan rumus yang berupa instruksi matematika ke dalam suatu sel pada lembar kerja. Operator hitung yang dapat digunakan diantaranya adalah + (penjumlahan), - (pengurangan), * (perkalian), dan ^ (perpangkatan).

F. Menghapus Data

Untuk menghapus data di suatu sel atau range tertentu, pindahkan sel ke, atau buatlah range tempat yang ingin dihapus, lalu tekan tombol Delete. Dan bila ingin menghapus format tampilan data/sel dapat dilakukan dengan memilih dan mengklik menu Edit, Clear, Formats.

G. Mengatur Lebar Kolom

1. Mengatur Lebar Kolom Menggunakan Mouse

• Arahkan pointer mouse pada batas kanan kolom yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah lebar sederet kolom, terlebih dahulu range kolom yang akan diubah lebarnya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas kanan salah satu kolom tersebut.

• Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse geser(drag)-lah mouse hingga lebar kolom sesuai yang diinginkan.

2. Mengatur Lebar Kolom Sesuai Data Terpanjang

• .Arahkan pointer mouse pada batas kanan huruf kolom yang akan diubah lebarnya.
• Klik dua kali pada batas kolom. Lebar kolom akan mengikuti data terpanjang yang ada pada kolom

H. Mengatur Tinggi Baris

• Arahkan pointer mouse pada batas bawah baris yang akan diubah hingga tanda plus warna putih berubah menjadi tanda panah dua arah.

Catatan : Bila ingin mengubah tinggi sederet baris, terlebih dahulu range baris yang akan diubah tingginya, kemudian tempatkan pointer mouse ke batas bawah salah satu baris tersebut.

• Klik tombol kiri mouse, dan sambil terus menekan mouse, geser(drag)-lah mouse hingga tinggi baris sesuai yang diinginkan.

I. Mengatur Format Tampilan Huruf

Data yang diketikkan pada lembar kerja dapat ditampilkan dengan berbagai bentuk untuk memudahkan dan membuat variasi dalam lembar kerja anda. Bentuk huruf (font), ukuran huruf (size), garis bawah (underline), warna huruf (color) dan efek khusus lainnya dapat anda tambahkan dalam data anda. Dua cara dalam melakukan format huruf dapat ditempuh melalui perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

1. Format Melalui Perintah di Baris Menu

a. Sorot sel atau range yang akan anda format

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1), dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

c. Pada kotak dialog Format Cells tersebut, klik tab Font.

d. Tambahkanlah efek khusus yang diinginkan pada teks dan klik OK.

Gambar02. Kotak Dialog Format Cells – Tab Font

2. Format Melalui Toolbar

Tabel 02. Jenis2 Perintah Toolbar untuk Melakukan Format Tampilan Huruf

J. Meratakan Tampilan Data

Bila diperlukan, anda dapat mengatur tampilan data yang tersimpan pada suatu sel atau range tertentu agar posisinya ditampilkan rata kanan, kiri, di tengah sel atau di tengah beberapa kolom tertentu.

Ada 2 cara yang dapat ditempuh dalam melakukan perataan tampilan data ini, yakni dengan menggunakan perintah yang ada di baris menu dan toolbar.

Meratakan Data dengan Perintah di Baris Menu

*	*
Gambar03. Kotak Dialog Format Cells – Tab Alignment	Gambar04. Kotak Dialog Format Cells – Tab Border

a. Sorotlah sel atau range yang akan anda ubah tampilan datanya

b. Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1) dan kotak dialog Format Cells akan ditampilkan

c. Pada kotak dialog tersebut, klik tab Alignment

d. Lakukan pemilihan sesuai keinginan anda pada kotak :

Vertical : digunakan untuk memilih perataan secara vertical. Pilihan yang dapat dilakukan adalah Top (rata atas), Center (rata tengah), Bottom (rata bawah), Justify (seluruh data ditampilkan pada sel secara penuh).

Horizontal : beberapa pilihan yang dapat dilakukan adalah :

Orientation : untuk mengatur orientasi data dan derajat kemiringannya.

e. Klik OK

Meratakan Data dengan Perintah pada Toolbar

Tabel 03. Perintah Meratakan Data pada Toolbar

K. Menambahkan Garis Pembatas dan Bingkai

• Sorotlah sel atau buatlah range, tempat yang akan diberi bingkai
• Pilih dan klik menu Format(O), Cells (CTRL+1). Lalu klik tab border. Kotak dialog akan tampil seperti gambar04 Kotak Dialog Format Cells – Tab Border diatas
• Pada bagian Presets, pilih dan klik salah satu tombol berikut :

None, digunakan untuk menghapus garis pembatas dan bingkai •

Outline, digunakan untuk membuat bingkai disekeliling sel atau range •

Inside, digunakan untuk membuat garis pembatas didalam range •

• Pada bagian Border, pilih dan klik garis pembatas yang diinginkan
• Pada kotak pilihan Style, pilih jenis garis yang diinginkan
• Pada kotak pilihan Color, pilihlah jenis warna yang diinginkan
• Gambar di bagian border adalah preview bingkai atau garis pembatas yang telah anda set. Klik
• OK bila sudah selesai.

L. Menyisipkan Sel, Baris dan Kolom

Kadangkala kita perlu untuk menyisipkan baris atau kolom karena saat memasukkan/mengetikkan

data, ternyata ada data2 yang terlewat. Langkah2 yang dapat ditempuh adalah seperti berikut ini :

• Sorotlah sel, atau buatlah range tempat sel, baris atau kolom baru akan disisipkan
• Pilih dan klik di baris menu :

Insert, Rows untuk menyisipkan baris baru •

Insert, Column untuk menyisipkan kolom baru •

Insert, Cells untuk menyisipkan sel baru •

M . Menghapus Sel, Baris atau Kolom

• Sorot sel atau range tempat sel, baris atau kolom yang akan dihapus
• Pilih dan klik menu Edit, Delete. Kotak dialog Delete akan ditampilkan
• Pilih dan klik salah satu pilihan berikut ini :

Gambar04. Edit - Delete

• Shift cells left, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada baris sama di sebelah kanannya.
• Shift cells up, digunakan untuk menghapus isi sel atau range yang anda sorot dan menggantinya dengan data pada kolom sama di sebelah bawahnya
• Entire row, digunakan untuk menghapus seluruh baris pada sel atau range yang anda sorot
• Entire column, digunakan untuk menghapus seluruh kolom pada sel atau range yang anda sorot
• Klik OK

kumpulan soal TIK :

1. latihan 1
2. latihan 2
3. latihan 3
4. latihan 4
5. latihan 5

Posted in: